Excel — мощный инструмент для работы с данными, и многие знают, что он предоставляет набор функций для анализа и обработки информации. Однако не всем известно, что благодаря некоторым дополнительным возможностям, Excel может быть использован для совершения звонков, что может быть особенно полезно для бизнеса и домашнего использования.
Сделать звонок из Excel может показаться сложной задачей, но на самом деле это довольно просто, если вы знаете правильные методы и инструменты. В этом руководстве мы рассмотрим несколько способов, которые позволят вам совершать звонки прямо из таблицы Excel.
Одной из наиболее популярных технических возможностей Excel является использование функции «Гиперссылка». С ее помощью можно создать специальную ссылку, которая при нажатии открывает программу для совершения звонков на вашем компьютере. Для этого вам потребуется знать номер телефона, который вы хотите набрать. В Excel выделите ячейку, в которую вы хотите добавить ссылку, и выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка». Затем введите номер телефона и сохраните изменения. Теперь, при нажатии на эту ссылку, ваша программа для совершения звонков будет открыта с набранным номером телефона.
Как позвонить с помощью Excel: шаг за шагом
Шаг 1: Подготовка данных
Первым шагом является подготовка данных для звонков. Создайте новую таблицу или откройте существующую, в которой у вас есть списки контактов или номеров телефонов, с которыми вы планируете созваниваться.
Убедитесь, что данные находятся в отдельных столбцах и что каждая строка представляет отдельный контакт или номер телефона. Если вам нужно добавить новые данные, используйте соответствующие столбцы и строки.
Шаг 2: Установка соединения с телефоном
Чтобы установить соединение с телефоном, который вы хотите использовать для звонков, понадобится специальное программное обеспечение или компонент, поддерживающий функцию звонков через компьютер. Установите и настройте эту программу в соответствии с инструкциями поставщика или системного администратора.
Шаг 3: Создание макроса для звонков
Теперь, когда вы подготовили данные и настроили программное обеспечение для звонков, можно создать макрос, который будет осуществлять звонки автоматически.
В Excel откройте Visual Basic Editor, нажав «Alt» + «F11». В окне Visual Basic Editor выберите «Вставка» -> «Модуль» для создания нового модуля. Вставьте следующий код:
Sub MakeCall()
Dim phoneNumber As String
Dim dialString As String
' Получить номер телефона из ячейки A1
phoneNumber = Range("A1").Value
' Создать строку набора номера телефона
dialString = "tel:" & phoneNumber
' Выполнить звонок
Shell (dialString)
End Sub
Шаг 4: Назначение макроса на кнопку
Теперь необходимо назначить созданный макрос на кнопку, чтобы можно было легко запускать звонки из таблицы Excel.
Перейдите на лист Excel, на котором находятся ваши данные, и выберите ячейку, в которую вы хотите добавить кнопку. Перейдите на вкладку «Разработчик» (если она не отображается в ленте, вы должны ее добавить) и нажмите «Вставка» -> «Кнопка управления».
Нарисуйте кнопку на листе Excel и выберите «Создать макрос» в появившемся окне. Выберите ранее созданный макрос «MakeCall» и нажмите «OK».
Шаг 5: Совершение звонков
Теперь, когда все настроено, вы можете совершать звонки прямо из таблицы Excel. Просто выберите строку с нужным контактом или номером телефона, а затем нажмите на добавленную кнопку. Excel выполнит макрос, который вызовет программу для звонков и наберет нужный номер.
Вывод
Таким образом, с помощью Excel вы можете упростить процесс совершения звонков, автоматизировав его и давая вам возможность вызывать номера прямо из таблицы. Следуя этому пошаговому руководству, вы сможете настроить звонки с помощью Excel легко и быстро.